El cierre anual en la gestión administrativa de un edificio o condominio es un proceso crucial que requiere atención a varios aspectos fundamentales. A continuación, te contamos 4 estrategias para un cierre anual exitoso en edificios y condominios.
1. Rendición de cuentas
La Ley 21.442 establece que todo Administrador de inmuebles bajo el régimen de copropiedad está obligado a rendir cuenta documentada y pormenorizada de su gestión. Esto implica presentar:
- Un balance de ingresos y egresos
- Verificadores de gastos
- Copia informada por el banco de las cuentas bancarias.
La presentación de la rendición de cuentas debe ser clara, detallada y entregada con anticipación para que la comunidad pueda analizarla adecuadamente.
2. Presupuesto anual
El Administrador debe confeccionar un presupuesto estimativo que contemple los gastos comunes ordinarios, el uso y consumo devengados, gastos de mantención o reparación programados, entre otros aspectos económicos relevantes.
El presupuesto debe ser enviado con antelación al Comité de Administración y a cada Copropietario, permitiendo así su revisión y aprobación.
3. Pagos especiales
Se deben considerar las distintas formas de remuneraciones, incluyendo las ordinarias, extraordinarias y especiales.
Ahora bien, en el caso del aguinaldo en Chile, es importante comprender sus implicaciones legales y sus beneficios como inversión en el talento humano de la organización. El pago de aguinaldos puede realizarse de diversas maneras, adaptándose a las necesidades de cada empleado.
4. Convivencia segura
Con el aumento del uso de espacios comunes durante el verano, es crucial reforzar las medidas de seguridad. Esto incluye la capacitación del personal y la comunidad, la difusión clara de normas de convivencia, y la facilitación de denuncias correspondientes.
Bonus: Herramientas digitales
El uso de plataformas digitales diseñadas para la administración de comunidades puede marcar la diferencia en la gestión. Estas plataformas ofrecen transparencia en:
- Los procesos financieros
- Seguridad
- Vida en comunidad
Permitiendo a los miembros acceder a información completa, realizar pagos en línea, gestionar reservas y reportar incidencias, todo desde la comodidad de sus dispositivos móviles.
A modo de conclusión, se puede decir que un exitoso cierre anual en edificios y condominios requiere una gestión eficiente, transparencia en la rendición de cuentas, un presupuesto bien estructurado, consideración de pagos especiales y un enfoque proactivo en la seguridad y convivencia.
Otros temas de interés:
Todo lo que necesitas saber sobre el Decreto Legislativo 1568 en Perú
