La digitalización de inmuebles: una solución para el medio ambiente y la gestión administrativa. Conoce aquí los 5 beneficios de la digitalización en edificios y condominios, presentados en el artículo elaborado por Perú 21.
En los últimos años, el incremento de proyectos inmobiliarios en diversas zonas de la capital y provincias ha generado diversas problemáticas, como el registro de propietarios, archivos perdidos y cobros excesivos en mantenimiento.
Por otro lado, dichos proyectos representan un problema para el medio ambiente debido a las altas emisiones de carbono.
Sin embargo, la digitalización puede ser una solución efectiva para reducir las emisiones de CO² globales entre un 15 y un 35%.
Según los datos de EdiPro, un software latinoamericano que gestiona digitalmente más de 900 administraciones en condominios y edificios, es posible salvar hasta 180.000 árboles si eliminamos el uso de papel y llevamos ese gasto a contenido digitalizado.
La digitalización de inmuebles no solo beneficia al medio ambiente, sino que también facilita la gestión administrativa. Desde la plataforma de EdiPro, se proyecta lo que debieran ser los edificios ideales del futuro, donde se prioriza el apoyo al medio ambiente.
En la nota elaborada por Perú 21, José Miguel Oyarzo, CEO de EdiPro, nos comentó:
5 beneficios de la digitalización de inmuebles
- Ahorro de espacio: Tener una oficina llena de documentación es contraproducente para el medio ambiente. Digitalizar estos archivos ayuda a aumentar el flujo de trabajo y facilitar las gestiones administrativas.
- Recuperación ante desastres: Un desastre puede afectar cualquier administración. Si hubiera un incendio, todos los registros dentro de archivadores desaparecerían. Trabajando con un sistema de gestión documental en la nube, la administración puede recuperarse rápidamente.
- Gestión de registros optimizada: Digitalizar documentos y almacenarlos en un servidor posibilita que la organización de los registros se haga mucho más simple. Puedes obtener cualquier información en cuestión de segundos, eliminar copias duplicadas y mantener un alto nivel de seguridad con control de versiones y mucho más.
- Ahorro de tiempo: En lugar de tener que buscar el documento que necesitas en los archivadores de tu oficina, podrás localizarlo fácilmente con tu ordenador en cuestión de segundos.
- Ahorro de dinero: Dependiendo de cuántos registros tengas, puede ser costoso digitalizar todos los documentos de tu edificio o condominio. Sin embargo, a partir de ahí no tendrás que gastar dinero en espacio de almacenamiento y se ahorraría tiempo valioso tratando de encontrar documentos mal archivados.
Estos son solo algunos ejemplos de los muchos beneficios que la digitalización puede aportar a la gestión administrativa y al medio ambiente.
La digitalización no solo reduce el impacto ambiental sino que también mejora la eficiencia y productividad en la gestión administrativa. La implementación de tecnología en la gestión inmobiliaria es una tendencia que llegó para quedarse y contribuir a un futuro más sostenible.
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