Teletrabajo: ¿cómo aplicarlo a la administración?

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¿Conoces el concepto de trabajo remoto o teletrabajo? También puedes haberlo escuchado como homeoffice. Estos conceptos se traducen a cumplir las funciones laborales desde una locación distinta a tu oficina, donde la más común es el hogar.

Ante la contingencia nacional respecto al nuevo virus que ha llegado y que amenaza con una alta tasa de contagio, es importante tener todas las precauciones posibles, esto incluye todos nuestros ámbitos de vida. Por ende, la forma de trabajar y producir debe cambiar.

Existen áreas laborales que pueden adaptarse mejor al formato de teletrabajo. El problema está en aquellos trabajos donde es un poco más complicado cambiar las condiciones y adaptarse. Podrías pensar que la administración es complicada de adaptarse a esta modalidad, debido a que es necesario siempre estar moviéndose, yendo a las comunidades, conviviendo con gente, etc.

Te queremos contar que efectivamente sí se pueden aplicar técnicas de teletrabajo a las labores administrativas. Esto con la finalidad de disminuir el contacto con otras personas y no ser focos de contagio para población de riesgo. Aquí te dejamos un par de consejos para teletrabajar y orientar a tu equipo de trabajo a disminuir el riesgo de contagio.

Ten reuniones con tu equipo vía videollamada

Así podrás establecer un buen contacto con los conserjes y demás funcionarios de tu comunidad, y además, si hay algún problema, también podrás visualizarlo.

Conserjería

Si puedes, pide a tus vecinos que estén haciendo cuarentena si pueden cubrir turnos cortos en la conserjería, así tus conserjes podrán también quedarse en sus hogares, atentos a cualquier emergencia. En el caso de que los conserjes no puedan realizar teletrabajo, equípalos con medidas de prevención, como alcohol gel y mascarillas.

Buena comunicación

Comúnicate con tus comunidades. Es importante que seas claro con todas las medidas de seguridad y además, si implementarás el teletrabajo, debes hacerlo saber, para que tus vecinos se anticipen a alguna eventualidad.

Organiza las tareas

Busca herramientas que te ayuden a organizar tus tareas y darles tareas a los miembros de tu equipo. Hacer teletrabajo es una forma diferente, por lo tanto, puede afectar la productividad al principio y también dificultar un poco la comunicación mientras pasa el periodo de costumbre. Por esto, una herramienta de organización es muy importante para que no hayan mayores inconvenientes.

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17 COMENTARIOS

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