Hacer el presupuesto anual de un condominio es una tarea esencial para garantizar una gestión eficiente y mantener la calidad de vida en la comunidad. A continuación, te presentamos algunos consejos que te servirán como guía en este importante proceso.
Premisas importantes a considerar
Antes de comenzar, ten en cuenta lo siguiente:
- Inflación: Chile presenta una inflación superior al 3,9%, lo que hace necesario ajustar los costos proyectados para el 2024.
- Reparaciones mayores: Considera posibles reparaciones basándote en el estado del condominio y en información de proveedores especializados.
- Fondo de reserva: La ley estipula un mínimo del 5%. Sin embargo, incrementar este porcentaje puede ser beneficioso si hay consenso en la comunidad.
- Cumplimiento legal: Según la Ley de Copropiedad Inmobiliaria, el presupuesto anual debe presentarse al comité de administración al menos 30 días antes del inicio del nuevo periodo.
¿Cuándo realizar el presupuesto?
El mejor momento para trabajar en el presupuesto es el último trimestre del año, entre octubre y noviembre. Esto permite revisar patrones de mantenimientos anteriores y obtener cotizaciones actualizadas de proveedores. Una vez aprobado por el comité de administración, el presupuesto debe ser presentado en la asamblea anual de diciembre.
En caso de un cambio de administración durante el año, es recomendable ajustar el presupuesto para los meses restantes, asegurándose de que sea revisado y aprobado por el comité y la asamblea.
Etapas para crear el presupuesto anual
- Reúne información: Investiga los gastos fijos y variables del condominio, como mantenimiento y fondo de reserva.
- Elabora un programa mensual: Organiza ingresos y gastos mensuales para evitar excedentes. Por ejemplo, distribuye mantenimientos importantes en meses diferentes.
- Equilibra ingresos y gastos: Verifica si la cuota actual cubre los gastos proyectados o si es necesario ajustarla.
- Realiza estimaciones: Incluye sueldos, insumos operativos, servicios básicos, seguros y un monto para emergencias.
- Asigna montos por áreas: Divide el presupuesto según las necesidades de cada área del condominio.
Recomendaciones finales
El presupuesto es como un rompecabezas: cada gasto debe encajar para garantizar una administración eficiente. Evita incluir costos innecesarios que sobrecarguen a los residentes. Además, considera aumentar levemente los montos asignados para cubrir imprevistos y fortalecer el fondo de reserva.
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